Informace na začátek
Pokud se domluvíme na spolupráci, budu od Vás potřebovat kopii rodného nebo oddacího listu v té větvi, kterou budete chtít nechat zpracovat. Může to být rodný list Váš, otce, nebo dědečka. Matriční záznamy jsou však chráněny a po určitou dobu neveřejné. Proto v některých případech budu potřebovat plnou moc potomka hledané větve, abych mohl nahlédnout do matričních údajů.
Rozsah bádání a cena
Na úvod bychom si měli domluvit rozsah pátrání. Do jak hluboké historie se budeme snažit proniknout, kolik generací se pokusíme nalézt. Také bychom si měli ujasnit, kolik informací o jedné generaci budeme zjišťovat. Archivy obsahují množství zajímavých informací o každém obyvateli této země a je jen na dohodě, kolik z nich se budeme snažit vynést na světlo světa. Zcela jistě je důležité domluvit se na ceně za mou práci. Cena je dána množstvím času, který věnuji práci pro Vás. Můžeme si dojednat finanční hranici, při které Vás budu informovat o výsledcích.
Výsledkem je rodový strom a rodová kronika
Výsledkem je vždy rodový strom, kde jsou zachyceny jednotlivé generace rodu a jejich životopisné údaje – datum a místo – narození, svatby a úmrtí. Během pátrání se však dozvídáme množství velmi zajímavých informací, které do rodového stromu nelze zahrnout pro jejich objemnost. Například jak vypadala obec, kde rodina žila, kde byl umístěn a jak vypadal jejich dům, zdali k domu patřily nějaké polnosti, jak byly velké a kde byly umístěny. Co bylo součástí hospodářství – kolik a jakých zvířat hospodář vlastnil, jaké nářadí používal. Jak vypadala kupní smlouva na ono hospodářství, kolik stálo, jaké podmínky si rodiče vymínili pro své zaopatření na stáří atd. Tyto zajímavosti mohou být součástí tzv. rodové kroniky, což je kniha o rozsahu 50-100 stran v elegantní grafické úpravě.
Pokud se rozhodnete pro Rodovou kroniku, je nanejvýš vhodné doplnit takovou knihu informacemi a dokumenty, které v žádném archivu nenajdeme: Fotografiemi, příběhy rodičů, rodovými pověstmi o modré krvi apod. které velmi oživí suché úřední dokumenty.